Подготовка к съемке видео — важный этап, напрямую влияющий на результат и эффективность всего производственного процесса. Мы в FLYFILM сопровождаем проекты полного цикла и регулярно сталкиваемся с ситуациями, когда вовлеченность клиента на этапе предпродакшна экономит ресурсы, снижает количество правок и повышает итоговое качество контента.
Инструкция: как заказчику подготовиться к видео
Ниже — чек-лист для подготовки клиента к съемке, который мы рекомендуем использовать на всех этапах. В нем собраны все ключевые моменты: что нужно для съемки видео, чтобы процесс прошел эффективно и без срывов.
10 шагов перед выходом на площадку
Перед тем как приступить к активной подготовке, рекомендуем пройти по базовому чек-листу:
- Зафиксируйте цель и ключевое сообщение ролика.
- Заполните бриф для съемки видео.
- Подготовьте и передайте брендовые материалы продакшену.
- Назначьте ответственного за оперативные решения на съемке.
- Согласуйте тайминг проекта и ключевые дедлайны.
- Утвердите сценарий, раскадровку, кастинг и локации.
- Подготовьте продукцию, реквизит и фирменные элементы.
- Согласуйте роли и задачи представителей бренда на съемке.
- Соберите все необходимое: документы, инструкции, аксессуары.
- Оставьте буфер времени для финальных корректировок и постпродакшна.
Каждый из этих шагов — залог того, что съемочный день пройдет гладко, а результат оправдает ожидания.
1. Определите цель и ключевое сообщение ролика
Подготовку удобно начинать с заполнения брифа для съемки видео — это ускорит дальнейшую работу над сценарием, локациями и кастингом.
И далее, прежде чем приступить к сценарию, важно четко зафиксировать:
- основную задачу видео (информирование, имидж, продвижение продукта и т.д.);
- ключевое сообщение (что должен понять или почувствовать зритель после просмотра).
Это станет базой для всех креативных и технических решений: от структуры сценария до кастинга и финального монтажа.
2. Предоставьте брендовые материалы
Для соблюдения визуального и смыслового единства с коммуникацией бренда нам необходимы:
- брендбук и гайдлайны;
- tone of voice;
- примеры предыдущих кампаний (если они были);
- референсы и ограничения (что допускается/не допускается в кадре).
Это минимизирует риски и ускоряет процесс утверждения на всех этапах.
3. Назначьте ответственного со стороны клиента
Важно заранее определить:
- кто будет принимать оперативные решения во время съемки;
- кто отвечает за согласование промежуточных материалов на этапе предпродакшна и постпродакшна;
- кто представляет бренд на площадке.
Четкое распределение ролей и задач на съемке позволяет избежать недопонимания и оперативно решать все вопросы на площадке.
4. Согласуйте тайминг проекта
Визуальное планирование и организация съемочного процесса — один из ключевых факторов успешного продакшна. Мы настоятельно рекомендуем согласовать общий рабочий календарь проекта сразу после утверждения концепции. Он позволяет обеим сторонам видеть всю картину, четко понимать текущий статус и заранее планировать ресурсы.
Ниже — структура ключевых этапов, которые стоит отразить в календаре:
Дедлайны по сценарию и раскадровке
Почему это важно: любая правка в сценарии после старта предпродакшна может повлечь за собой переработку всего плана съемки, изменение состава команды, необходимость пересогласования локаций и бюджета.
Сроки утверждения локаций, кастинга, реквизита
Почему это важно: задержка в согласовании даже одного элемента может «заблокировать» всю производственную цепочку, включая технику, аренду объектов и логистику.
Даты съемки и постпродакшна
Почему это важно: этап постпродакшна требует высокой концентрации и поэтапной работы. Любые срочные правки или «непродуманные» решения в моменте замедляют итоговый релиз.
Дедлайн финального ролика
Это та дата, к которой проект должен быть полностью завершен. Желательно зафиксировать ее уже на старте. Мы рекомендуем закладывать буфер в 2–3 рабочих дня перед фактическим релизом, чтобы иметь возможность оперативно внести корректировки без авралов.
Как мы работаем с таймингом
В FLYFILM мы создаем прозрачный календарь проекта с доступом для всех участников со стороны клиента и продакшна. Обычно это онлайн-документ с дедлайнами, назначенными ответственными и статусами задач. Такой подход минимизирует количество созвонов и писем, позволяет всем держать руку на пульсе и сосредоточиться на качестве креатива, а не на контроле сроков. Это особенно важно для проектов видеосъемки под ключ, где каждая стадия напрямую влияет на итоговый результат.
5. Участвуйте в этапе предпродакшна
Максимальная вовлеченность клиента на этапе подготовки к съемкам с продакшеном — залог того, что результат будет соответствовать ожиданиям. На этом этапе мы совместно:
- обсуждаем и утверждаем сценарий и раскадровку;
- проводим кастинг;
- подбираем локации;
- прорабатываем реквизит и стилистические решения.
Все ключевые решения желательно принимать до выхода на площадку.
6. Подготовьте продукцию и реквизит
Если в кадре будет использоваться продукция бренда, ее необходимо подготовить заранее:
- без дефектов, в актуальной упаковке;
- в количестве не менее 3–5 экземпляров (на случай повторных дублей);
- с учетом особенностей транспортировки и хранения.
Реквизит и фирменные элементы (упаковка, логотипы, мерч) лучше передать команде продакшна за несколько дней до съемки.
7. Организуйте участие представителей бренда на съемке
Если на площадке будет присутствовать представитель клиента, просим:
- заранее согласовать его задачи и степень вовлеченности;
- учитывать длительность смены (обычно от 10 до 14 часов);
- подготовить необходимые материалы и инструкции.
Также важно заранее продумать, что взять с собой на видеосъемку: документы, инструкции, материалы для контроля качества и рабочие аксессуары.
8. Подготовьтесь к финальному этапу — постпродакшну
После съемки начинается не менее важный этап:
- монтаж;
- цветокоррекция;
- озвучивание и работа со звуком;
- графика и адаптации.
Работа ведется поэтапно.
На каждом этапе важно сосредоточиться на соответствующих задачах и не переносить ожидания от финального результата на черновые версии.
Так, на стадии монтажа основная цель — выстроить драматургию, ритм и визуальную структуру ролика, выбрать оптимальные дубли и логически связать сцены. В этот момент визуальные и звуковые характеристики (яркость, цвет, баланс аудио и т. д.) еще не окончательны и будут скорректированы на следующих этапах. Например, темный кадр или «плоский» звук на черновом монтаже — это нормальная часть рабочего процесса.
Для эффективной и слаженной работы просим:
— предоставлять обратную связь на каждом этапе строго по текущим задачам;
— использовать согласованные чек-листы правок;
— фиксировать итоговые согласования письменно.
Такой подход позволяет минимизировать количество итераций, соблюдать производственный график и выпустить финальный продукт в срок и в нужном качестве.
В заключение
Успешная съемка — это результат слаженной работы обеих сторон. Со своей стороны мы обеспечиваем профессиональную подготовку, контроль всех этапов, производство видеоконтента и креативное решение под задачи бренда. С вашей — важна вовлеченность, готовность к оперативным решениям и прозрачная коммуникация.
Мы стремимся к тому, чтобы каждый проект — будь то съемка рекламного ролика, имиджевого видео или спецпроекта — проходил без срывов и с максимальной отдачей. Этот чек-лист для съемки — не формальность, а инструмент совместной эффективности.