Блог

Как подготовиться к видеосъемке: чек-лист для клиента от FLYFILM

Подготовка к съемке видео — важный этап, напрямую влияющий на результат и эффективность всего производственного процесса. Мы в FLYFILM сопровождаем проекты полного цикла и регулярно сталкиваемся с ситуациями, когда вовлеченность клиента на этапе предпродакшна экономит ресурсы, снижает количество правок и повышает итоговое качество контента.

Инструкция: как заказчику подготовиться к видео

Ниже — чек-лист для подготовки клиента к съемке, который мы рекомендуем использовать на всех этапах. В нем собраны все ключевые моменты: что нужно для съемки видео, чтобы процесс прошел эффективно и без срывов.

10 шагов перед выходом на площадку

Перед тем как приступить к активной подготовке, рекомендуем пройти по базовому чек-листу:
  1. Зафиксируйте цель и ключевое сообщение ролика.
  2. Заполните бриф для съемки видео.
  3. Подготовьте и передайте брендовые материалы продакшену.
  4. Назначьте ответственного за оперативные решения на съемке.
  5. Согласуйте тайминг проекта и ключевые дедлайны.
  6. Утвердите сценарий, раскадровку, кастинг и локации.
  7. Подготовьте продукцию, реквизит и фирменные элементы.
  8. Согласуйте роли и задачи представителей бренда на съемке.
  9. Соберите все необходимое: документы, инструкции, аксессуары.
  10. Оставьте буфер времени для финальных корректировок и постпродакшна.
Каждый из этих шагов — залог того, что съемочный день пройдет гладко, а результат оправдает ожидания.

1. Определите цель и ключевое сообщение ролика

Подготовку удобно начинать с заполнения брифа для съемки видео — это ускорит дальнейшую работу над сценарием, локациями и кастингом.
И далее, прежде чем приступить к сценарию, важно четко зафиксировать:
  • основную задачу видео (информирование, имидж, продвижение продукта и т.д.);
  • ключевое сообщение (что должен понять или почувствовать зритель после просмотра).
Это станет базой для всех креативных и технических решений: от структуры сценария до кастинга и финального монтажа.

2. Предоставьте брендовые материалы

Для соблюдения визуального и смыслового единства с коммуникацией бренда нам необходимы:
  • брендбук и гайдлайны;
  • tone of voice;
  • примеры предыдущих кампаний (если они были);
  • референсы и ограничения (что допускается/не допускается в кадре).
Это минимизирует риски и ускоряет процесс утверждения на всех этапах.

3. Назначьте ответственного со стороны клиента

Важно заранее определить:
  • кто будет принимать оперативные решения во время съемки;
  • кто отвечает за согласование промежуточных материалов на этапе предпродакшна и постпродакшна;
  • кто представляет бренд на площадке.
Четкое распределение ролей и задач на съемке позволяет избежать недопонимания и оперативно решать все вопросы на площадке.

4. Согласуйте тайминг проекта

Визуальное планирование и организация съемочного процесса — один из ключевых факторов успешного продакшна. Мы настоятельно рекомендуем согласовать общий рабочий календарь проекта сразу после утверждения концепции. Он позволяет обеим сторонам видеть всю картину, четко понимать текущий статус и заранее планировать ресурсы.
Ниже — структура ключевых этапов, которые стоит отразить в календаре:

Дедлайны по сценарию и раскадровке

Почему это важно: любая правка в сценарии после старта предпродакшна может повлечь за собой переработку всего плана съемки, изменение состава команды, необходимость пересогласования локаций и бюджета.
Сроки утверждения локаций, кастинга, реквизита
Почему это важно: задержка в согласовании даже одного элемента может «заблокировать» всю производственную цепочку, включая технику, аренду объектов и логистику.

Даты съемки и постпродакшна

Почему это важно: этап постпродакшна требует высокой концентрации и поэтапной работы. Любые срочные правки или «непродуманные» решения в моменте замедляют итоговый релиз.

Дедлайн финального ролика

Это та дата, к которой проект должен быть полностью завершен. Желательно зафиксировать ее уже на старте. Мы рекомендуем закладывать буфер в 2–3 рабочих дня перед фактическим релизом, чтобы иметь возможность оперативно внести корректировки без авралов.

Как мы работаем с таймингом

В FLYFILM мы создаем прозрачный календарь проекта с доступом для всех участников со стороны клиента и продакшна. Обычно это онлайн-документ с дедлайнами, назначенными ответственными и статусами задач. Такой подход минимизирует количество созвонов и писем, позволяет всем держать руку на пульсе и сосредоточиться на качестве креатива, а не на контроле сроков. Это особенно важно для проектов видеосъемки под ключ, где каждая стадия напрямую влияет на итоговый результат.

5. Участвуйте в этапе предпродакшна

Максимальная вовлеченность клиента на этапе подготовки к съемкам с продакшеном — залог того, что результат будет соответствовать ожиданиям. На этом этапе мы совместно:
  • обсуждаем и утверждаем сценарий и раскадровку;
  • проводим кастинг;
  • подбираем локации;
  • прорабатываем реквизит и стилистические решения.
Все ключевые решения желательно принимать до выхода на площадку.

6. Подготовьте продукцию и реквизит

Если в кадре будет использоваться продукция бренда, ее необходимо подготовить заранее:
  • без дефектов, в актуальной упаковке;
  • в количестве не менее 3–5 экземпляров (на случай повторных дублей);
  • с учетом особенностей транспортировки и хранения.
Реквизит и фирменные элементы (упаковка, логотипы, мерч) лучше передать команде продакшна за несколько дней до съемки.

7. Организуйте участие представителей бренда на съемке

Если на площадке будет присутствовать представитель клиента, просим:
  • заранее согласовать его задачи и степень вовлеченности;
  • учитывать длительность смены (обычно от 10 до 14 часов);
  • подготовить необходимые материалы и инструкции.
Также важно заранее продумать, что взять с собой на видеосъемку: документы, инструкции, материалы для контроля качества и рабочие аксессуары.

8. Подготовьтесь к финальному этапу — постпродакшну

После съемки начинается не менее важный этап:
  • монтаж;
  • цветокоррекция;
  • озвучивание и работа со звуком;
  • графика и адаптации.
Работа ведется поэтапно.
На каждом этапе важно сосредоточиться на соответствующих задачах и не переносить ожидания от финального результата на черновые версии.
Так, на стадии монтажа основная цель — выстроить драматургию, ритм и визуальную структуру ролика, выбрать оптимальные дубли и логически связать сцены. В этот момент визуальные и звуковые характеристики (яркость, цвет, баланс аудио и т. д.) еще не окончательны и будут скорректированы на следующих этапах. Например, темный кадр или «плоский» звук на черновом монтаже — это нормальная часть рабочего процесса.
Для эффективной и слаженной работы просим:
— предоставлять обратную связь на каждом этапе строго по текущим задачам;
— использовать согласованные чек-листы правок;
— фиксировать итоговые согласования письменно.
Такой подход позволяет минимизировать количество итераций, соблюдать производственный график и выпустить финальный продукт в срок и в нужном качестве.

В заключение

Успешная съемка — это результат слаженной работы обеих сторон. Со своей стороны мы обеспечиваем профессиональную подготовку, контроль всех этапов, производство видеоконтента и креативное решение под задачи бренда. С вашей — важна вовлеченность, готовность к оперативным решениям и прозрачная коммуникация.
Мы стремимся к тому, чтобы каждый проект — будь то съемка рекламного ролика, имиджевого видео или спецпроекта — проходил без срывов и с максимальной отдачей. Этот чек-лист для съемки — не формальность, а инструмент совместной эффективности.
Разное